Bijbaan STUDENT Werkvoorbereiding - Administratief

Deze BIJBAAN is goed te combineren met een studie waarbij zelfstandig werken en nauwkeurigheid belangrijk zijn. Deze bijbaan vraagt om structurele beschikbaarheid op 1-2 werkdagen en kantoortijden, dus perfect bij studies met relatief beperkte aanwezigheidsplicht.

Wat ga je doen?
Als Werkstudent Werkvoorbereiding ondersteun je onze werkvoorbereiders en planners bij relatief eenvoudige offerte- en administratieve werkzaamheden. Je helpt ervoor te zorgen dat aanvragen goed verwerkt worden en collega’s beschikken over de juiste informatie om projecten soepel uit te voeren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• ondersteunen bij het opstellen en verwerken van offertes;

• verwerken van aanvragen en projectgegevens in interne systemen;

• beheren van mailboxen en administratieve mutaties;

• ondersteunen bij telefonisch klantcontact;

• afstemmen met collega’s over ontbrekende gegevens of praktische vragen;

• ondersteunen bij materiaalbeheer voor ecologisch veldwerk.

Je werkt vanuit ons kantoor in Waardenburg en wordt begeleid en ingewerkt door ervaren werkvoorbereiders binnen het team.

Wat bieden wij jou?
Bij Blom Ecologie kom je terecht in een warm, betrokken en bevlogen team waar collega’s elkaar makkelijk weten te vinden. Je krijgt de ruimte om veel te leren in de praktijk en inzicht te krijgen in projectorganisatie, planning en zakelijke communicatie binnen een professionele organisatie.

Daarnaast bieden wij:

• een flexibele en inhoudelijke bijbaan;

• goede begeleiding en een prettige informele werksfeer;

• flexibiliteit rondom tentamens en studieplanning;

• €2695,- o.b.v. fulltime dienstverband.

  Over Blom Ecologie
  Blom Ecologie is in 2013 opgericht en uitgegroeid tot een dynamisch team van gepassioneerde ecologen. Dagelijks zijn we actief in de Nederlandse buitenruimte waar we werken in- en met de natuur. De invulling en het gebruik van de buitenruimte is een spanningsveld tussen belangen die we definiëren als natuur en de samenleving. Het herstellen en versterken van het (natuurlijk) evenwicht in de natuur als ook tussen de natuur en samenleving is onze passie. Door een dienstbare positie in te nemen faciliteren we processen en creëren we draagvlak voor het herstel van evenwicht. Deskundig en praktisch onderzoek en advies inzake natuurwetgeving, -beleid, -beheer en -inrichting zijn middelen om tot dit herstel te komen.

  Vanuit onze passie willen we werken met en in de natuur. In onze functie vormen we een onmisbare schakel tussen natuur en samenleving. Hetgeen we ambiëren ligt in het verlengde van onze kracht. Wat wij doen is waar we goed in zijn en wat we willen is natuur en samenleving verbinden!

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die:

• secuur en administratief sterk is;

• handig is met digitale systemen en snel nieuwe programma’s oppakt;

• zelfstandig kan werken en overzicht weet te bewaren;

• communicatief vaardig is in het Nederlands, zowel digitaal/schriftelijk als telefonisch/mondeling;

• 8-16 uur per week beschikbaar is (structureel 1–2 werkdagen onder kantoortijden op locatie in Waardenburg beschikbaar kan zijn);

• het leuk vindt om ondersteunend en organiserend bezig te zijn;

• bij voorkeur op zoek is naar een bijbaan voor langere tijd.

Eerder gaven we al aan dat we zoeken naar student, bijv. Rechtsgeleerdheid die naast studie praktijkervaring wil opdoen binnen een professionele organisatie. Vanwege de benodigde beschikbaarheid overdag sluit deze functie met name goed aan bij studies met relatief beperkte aanwezigheidsplicht.

Affiniteit met natuur, ecologie of ruimtelijke ontwikkeling is mooi meegenomen, maar geen vereiste.